عندما بدء عمل تجاري في دبي، فإن أحد المتطلبات التي ستواجهها غالبًا هو التصديق على مستنداتك الرسمية.
من التقدم بطلب للحصول على رخصة تجارية في الإمارات العربية المتحدة إلى معالجة طلبات التأشيرات للموظفين، يتعين على رواد الأعمال إثبات صحة مستنداتهم المقدمة في مختلف مراحل عملية تأسيس الأعمال في دبي.
ومن أجل القيام بذلك، يتعين عليهم تقديم نسخ مصدقة من مستنداتهم إلى الدوائر الحكومية ذات الصلة قبل أن يُصرح لهم بفتح شركة في دبي.
لحسن الحظ، يوجد نظام مبسط لتصديق الوثائق في دبي.
وفيما يلي تفصيل للعملية المكونة من ثلاث مراحل، والتي تشمل محاكم التوثيق في دبي ووزارة العدل ووزارة الخارجية:
تقديم المستندات للمصادقة المبدئية في محاكم دبي للموثقين
بالإضافة إلى النسخة الأصلية من الوثيقة المطلوب التحقق منها، يجب تقديم مستندات أخرى لإثبات هوية مقدم الطلب.
يمكن أن تشمل وثائق الهوية هذه جواز سفر مقدم الطلب أو بطاقة هويته الإماراتية أو بطاقة العائلة أو إثبات الإقامة مثل عقد الإيجار أو فاتورة المرافق.
- تقديم المستندات بلغتين: يجب تقديم بعض المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية.
يجب ترجمة هذه المستندات بواسطة مترجم فوري موثوق به وختمها لتقديم دليل على صحة الترجمة.
سيكون مستشار الأعمال في الإمارات العربية المتحدة قادراً على إرشادك بشأن نوع المستندات التي تتطلب ترجمتها باللغتين. - المصادقة: يتم بعد ذلك فحص المستندات من قبل كاتب العدل ثم يتم التصديق عليها من قبل كاتب عدل ثانٍ.
تُدفع رسوم في مكتب الدفع في هذه المرحلة.
بعد دفعها، يمكن لمقدم الطلب استلام مستنداته من كاتب العدل الثاني، الذي سيحتفظ بنسخة أصلية واحدة من المستندات المقدمة.
- الحصول على ختم من وزارة العدل على المستندات المصدق عليها
هذا الختم ضروري لتنفيذ عملية التصديق بنجاح.
عملية الختم عملية سريعة وتتطلب دفع رسوم رمزية قبل أن تتم.
يقوم العديد من الأشخاص بتفويض هذه العملية إلى مستشار أعمال في الإمارات العربية المتحدة، على الرغم من أن العديد منهم يزورون مكتب وزارة العدل بأنفسهم أيضاً.
- الحصول على ختم من وزارة الخارجية على الوثائق المختومة بختم وزارة العدل
لا يعتبر التصديق كاملاً حتى يتم الحصول على هذا الختم.
يدل الختم على أن المستند المعني قد تم فحصه لضمان صحة الأختام السابقة عليه، وكذلك صحة التوقيعات الموجودة على المستند.
ومرة أخرى، يتطلب الختم الذي يتم في وزارة الخارجية دفع رسوم، والتي تختلف باختلاف نوع الوثيقة التي يتم التصديق عليها.
التقديم عبر الإنترنت
يمكن أيضًا أن تتم العملية بأكملها إلكترونيًا عن طريق تحميل صور ضوئية للوثيقة الأصلية من خلال الموقع الإلكتروني أو التطبيق الخاص بوزارة الخارجية.
وبدلاً من ذلك، يمكن لمقدم الطلب زيارة موقع فعلي مثل سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة أو مركز إسعاد المتعاملين أو بعثة الإمارات العربية المتحدة في الخارج.
بعد الانتهاء بنجاح من عملية التصديق، يمكن لرواد الأعمال الشروع في عملية الحصول على رخصة تجارية إماراتية لفتح شركة في دبي.
—–
هل لديك المزيد من الأسئلة حول متطلبات بدء عمل تجاري في دبي؟
لدى خبرائنا في ديسيزيف زون جميع الإجابات. اتصل بنا الآن لحجز موعد.
